組織を登録する
初めにユーザが所属する組織を登録していきます。
組織の構造
組織の構造は以下の図のパターンに分かれます。事業所と部署の有無はご契約時に選択していただきます。
パターン | 事業所 | 部署 |
---|---|---|
① | あり | なし |
② | あり | なし |
③ | なし | あり |
Info
- 事業所が無効設定の場合、事業所は登録できません
- 部署が無効設定の場合、部署は登録できません
機能と組織の関係
機能 | 対象範囲 |
---|---|
グラッチェ | 全てのユーザへグラッチェできます |
コイン送金 | 全てのユーザへ送金できます |
商品交換 | ユーザが所属する事業所で登録された商品のみ交換可能です |
集計 | 事業所単位または事業所内の部署単位で集計します。 表彰した場合、会社または事業所のウォレットから賞金を引き落とします |
履歴閲覧 | 全てのユーザが履歴を閲覧できます |
ランキング表示 | 会社全体または事業所単位でランキング表示します |
Info
一般ユーザがサービスを利用する上で、組織を意識するシーンは多くありません。(あるとすれば商品のラインナップが事業所ごとに異なるなど)
管理者ユーザが運用する際はウォレット(後述)や、集計範囲について組織をどう登録するかが、考慮点となります
ウォレットの管理方法
グラッチェコインでは従業員へ配るコインを保持するウォレットを、会社または事業所のどちらかで管理します。(会社と事業所の両方で管理することはできません)
ウォレット管理を会社または事業所で行うかは、ご契約時に選択していただきます。なお、上述のパターン③は会社でのみウォレット管理ができます。
ウォレット管理方法の違いは以下になります。
ウォレット管理組織 | 説明 | メリット | デメリット |
---|---|---|---|
会社 | 会社全体で1つのウォレットを持つ |
管理が簡単 | 事業所単位で使用できるコインの上限を設定するといった細かい制限ができない |
事業所 | 事業所ごとウォレットを持つ 会社はウォレットを持たない |
事業所ごとにコインを持たせられるので、運用の柔軟性が高い | 事業所ごとにコインの管理が必要になる |
事業所の登録
Info
- 事業所が無効設定の場合、事業所は登録できません
部署の登録
Info
- 部署が無効設定の場合、部署は登録できません